プライバシーポリシー

当事務所のプライバシーポリシー

行政書士白ゆり法務事務所（以下「当事務所」）では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の仕組みを構築し、個人情報の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。ここでは、お客様の個人情報の取り扱いについて当事務所の方針をご説明します。以下方針をご理解の上、行政書士白ゆり法務事務所をご利用ください。

個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他、特定の個人を識別できる情報、またはそれらと組み合わせて特定の個人が識別できる情報を指します。

個人情報の収集方法

当事務所は、以下の方法によりお客様の個人情報を収集します。

• 各種お問い合わせフォームや契約書を通じた情報収集
• 面談、電話、電子メール等でのお客様からの直接提供
• その他、業務遂行の過程で必要に応じて取得

個人情報の収集・利用目的

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 行政手続きの代理、代行、申請業務の遂行
• ご依頼に関する確認・相談・調整・連絡・報告
• ご依頼いただいた内容に基づく書類作成および手続きの実施
• 当事務所の業務に関するアフターフォローやサービスの向上
• 法令または行政機関の要請に基づく対応

個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上や児童の健全育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 業務遂行に必要な範囲で外部業者に委託する場合（委託先には適切な管理・監督を行います）

個人情報の開示・訂正・削除

お客様ご本人からの請求に基づき、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を求めることができます。ご希望される場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応いたします。

プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令やその他の規範の変更に伴い、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善していきます。改定内容は当事務所のウェブサイトにてお知らせいたします。

お問合せ窓口

本ポリシーに関するご質問やお客様の個人情報の取扱いに関するお問い合せについては、以下の窓口までご連絡ください。